从传统管理者到教练型管理者

2015-06-13 09:17:42

我们先得界定什么是管理,抛去学术上对管理的定义,通俗地说,管理实际上是人、事、物的辩证关系。人、事、物不同的组合会得到不同的结果,而管理,就是确保人与物结合后能够做出最有效的事来。所以我们常常会感慨人和人的不一样,其实管理的奥妙正在于此——同样的人,同样的资源,交由不同的管理者来运作,结果会相差甚远。

在过去的15年时间里,全球的管理都发生了巨大的变化。现代的管理者要求拥有多种技能,对高层的管理者而言,良好的人际交往能力及团队建设能力至关重要,甚至成为决胜职场的核心竞争力。同时,股东们天然地倾向于选择那些能用更少的资源(人力、财力、物力等)获得更高产出的优秀管理者。

同时,快速变化的外部商业竞争环境,客户对服务的要求、员工对企业的要求不断上升,内与外的压力都要求管理者不得不直面如何提高“人效”的论题。教练式的管理也就顺应时代大背景的要求蓬勃发展起来。

一、    什么是教练式的管理

教练(coaching)源于体育。众所周知,顶尖的网球手、高尔夫球手和其他竞技项目的运动员都有教练。教练帮助运动员挖掘潜能,提高技能。每一个伟大的运动员背后都有一名对他的发展至关重要的教练。教练不亲自下场参加运动,仅作为指导,他的目标是培养世界冠军,他的焦点在人。

与此相对,传统的管理者较多地充当顾问的角色,较多地从事技术性工作,为员工解决具体问题,重点在事而不在人。弊端是明显的,这种权威式的领导,弟子往往不如师。管理者在思考的问题是:如何让团队源源不断地培养出更加优秀的人才,并且将一个人的效用最大化。

效仿运动员的教练,教练式管理是一门新的管理技术,运用一套技术,更多地激励员工,让员工发挥创意,找出解决之道,重点在人而不在事。教练让员工看到自身的盲点和潜力,也让员工认清自己在组织架构中的位置以及应当发挥的作用。教练认为,人不仅是一种资源,更是企业最宝贵的资本。当人的能力和素质得以提升的时候,企业的资本就会加倍增值。

教练式管理就是将体育教练对运动员的督导、培训方式系统性地运用到企业管理领域来。教练的过程不仅是实现一个目标的过程,同时也是一个挖掘运动员、团队最大潜能的过程,它既着重于目标的实现,也着重于运动员、团队在实现目标过程中的成长。教练与员工之间在深层次的信念、价值观和愿景方面相互联结形成了一种协作伙伴关系。

二、    教练型的管理者如何在企业里发挥作用

1.激发员工的潜能,创造更大的成果

教练型的管理者的首要作用就是帮助员工挖掘潜能,突破自我。人生当中的很多困扰多半是受限制性信念自我局限,自我否定的信念。如:我做不到、我不可能、我没资格、我不行、我没能力、我不够好等的影响,这些影响变成了人生当中的障碍。教练的过程集中于克服那些妨碍员工达成优秀和快乐的内在障碍,把他们从对失败的恐惧、变化的抗拒、时间压力、烦闷中解放出来。教练式管理的艺术就在于能挖掘到员工最大的潜能,最大限度地降低制约员工潜能发挥的干扰。

2. 授人以鱼不如授人以渔

企业教练会适时地运用专业教练方法、策略、工具,启发被教练对象从日常工作中的顺利、失意、欢欣、落寞中学知识、长经验,启发被教练对象的心智模式,逐渐由传统的I型心智模式(防卫型)向全新的II型心智模式(积极型)转换,变成新的教练式思考与决策模式,最终养成教练式的思维与行为习惯,并将之应用于日常工作中,支持员工找到属于自己的答案。而不是简单的听从领导的安排做事。

三、教练型管理者应具备的素质

良好的沟通技巧是优秀教练的首要素质。

研究表明,人的内心活动80%以上通过情绪和身体等非语言形式表达出来,这就要求教练有见微知著的洞察力。与此同时,教练通过一系列中性的提问了解员工的心态,但仅仅以提问的方式又不足以完全打开员工的心扉,教练只有具备相当的区分能力,才能帮助员工“还原”到一个真实的“自我”。

因为教练是通过交谈发生的,这就需要教练拥有积极的聆听技巧。为此,一个出色的教练必须具备以下一些素质:

1、是一名出色的聆听者,能积极地聆听各种事情;

2、认识到员工是谁,想要什么以及需要什么;

3、既能够听到人们说出来的话,又能通过直觉听到人们没有说出来的话;

4、欣赏他人的成功甚于自己的成功。

教练型管理者并不代表取代过去的功能,管理者依然在管理的过程中会充当顾问的角色,这种转变是增加一项技能,优秀的管理者必备的技能,一种使平凡为优秀,使优秀为卓越的技能。