优秀的管理者:把目标工作分下去

2022-07-06 16:00:09

一名优秀的管理者,不仅自身具备较强的工作能力,同时也懂得把不同工作分配给适合的员工去做。凡事都亲力亲为的人,职业道路注定不会太远!

如何带人是有技巧的,带人中最为重要的一环是:交办。如何把事情交给下属,并让下属交出来让你放心甚至让你惊喜的活儿,是一门很大的学问。当一个管理者,除了工作表现出色之外,还要具有优秀的领导能力。

 

学会把手头上的工作交出去,是一个领导者该学的第一步。刚开始之前,在给下属交办工作前,内心往往是惶恐的,总是担心下属完成不好,然后把事情搞砸,责任就会落到自己身上。觉得下属的办事效率不佳,会拖垮公司整体业绩,而且还要一一指导,还不如自己亲自上阵比较快。一系列的担心的问题,形成自己焦虑的心理,以至于不敢把手头的工作放心地交付出去。

 

如果下属做不好的话会产生以下的问题:

 

1、可能会延误交付时间;

 

2、可能需要我重做一遍。

 

3、不知道该怎么和下属沟通ta要负责的部分。

如果怕延误交付时间,给下属设定的交付时间比实际时间提前几天;如果下属做不好可能需要自己重做,那就当作培养和锻炼下属的能力吧;沟通是一个负责的问题,明确告诉对方,你期待收到的交付物是什么,给对方展示一个案例,并在交代完毕之后请对方复述一遍,注意,复述一遍很重要,很多时候对方以为听懂了,实际上其实没懂。如果对方能复述出你想要的东西,这时候不会有太大的偏离。

 

这时候问题又来了:把工作交代下去之后,时刻担心对方做不好怎么办?强加干预,这样会打乱对方工作节奏,而且容易造成双方的不信任感;不过问吧,如何把握下属的工作进度以及把控工作质量?

 

 

这时候需要有定期的监督与沟通机制。如果是一项一周内要完成的任务,可以设定为双方每天一对一沟通进度,询问对方有没有碰到困难,需要什么资源支持,有没有什么信息需要进一步深入了解等等,这样既不过分干预,又能即时了解项目进度,保证项目进展的方向正确和质量可控。

 

待双方磨合/合作得非常深入互相熟悉了解之后,监督机制可以每隔一天、甚至项目中间只过问一两次即可。

 

哪些工作适合交出去呢?

 

首先,最好能根据对方的擅长交办适合对方工作的事情;其次,管理者自己特别擅长、下属需要培养能力的工作;如果双方都不擅长,更合适的方式是双方一起或分工协作来推进。

 

看上去只是一个安排工作的简单动作,其实背后需要更成熟的考量。下属有下属的角度,领导有领导的立场,同在职场需要一起成长。职场没有一帆风顺,大家是一个团队,需要彼此协作,发挥所长,最终对目标负责