时间管理的技巧很多,几乎成功的人都有自己的一套目标管理方法,笔者也许不能够全部找到,但是可以整理出一些共同的技巧分享给大家。
管理时间的技巧就是重要的事情要先做,而且要集中时间做。
在笔者接触过的年轻人中,发现常常有两个坏习惯——
一个是:一件事情不压到最后那一刻就不做。
如果事情总是压到最后一个时间才做,就会做得很匆忙,无法保证质量,也无法发挥出你真正的功力来。
第二个是:不在约定的时间内完成任务,总是寻找到借口推托。
这是一个非常糟糕的坏习惯,因为这样不仅无法做成事情,更可怕的是长此以往,你会成为无法再有自己的准则的人,也就无法承担任何责任,一个无法承担责任的人就无法成功。
没有人可以在一个时间段里做好几件事情,只要把时间做一个分配,你就可以做很多事情,为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。
重大的事情就用大段的时间,细小的事情就用小段的时间,事情无论大小,都为它分配时间,这样你就会发现每一件事情都能够随心所欲地来处理了。
在能力和基本条件没有太大区别的情况下,一部分人成功而另一部分人不成功的原因就在于,不成功的人不能够为重大事情开辟出专门的时间,不能够集中精力于这件事情,因而得不到重大价值。
所以一定要在一个时间段内去做一件事情,当你确定在这个时间做什么事情的时候,你就马上去做,结果就会很好。
根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面。
01
集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。
02
平衡两类时间
任何人都存在着两类时间,一类是属于自己控制的时间,称做“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称做“应对时间”。
要完全控制自己的时间客观上也是不可能的,只有平衡这两类时间,才会达成目标。
03
利用零散时间
时间往往很难集中,而零散的时间却到处都是,珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面,用零散的时间做零散的事情,就会大大提高做事的效率。
04
利用闲暇时间
凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,他们会很好地利用“闲暇时间”,也就是不偷清闲,不贪安逸。
05
不浪费时间
在很多时候我们是自己的奴隶,常常让自己陷入到事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做,如果我们花时间去做不值得做的事情,就会浪费时间不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情,从而更加陷入没有价值的追求中。
合并同类项,也就是说,可以合在一起做的事情,你就尽可能地合在一起。比如去买东西,不要为一件东西去买一次,最好一次去把要买的东西买完。
你可以在很多时候合并同类项,合并接收邮件的时间、合并相关的事物,等等,关键是你要这样去做。
时间管理关键是要养成好的习惯,这些习惯可以简单概括为以下几个方面。大家可以逐一去对照、打勾。
– 不要有拖沓的习惯;
– 不要乱放东西而四处寻找;
– 不要藏东西;
– 物尽其所,物归原处;
– 尽早开始;
– 不要考验自己的记性;
– 不要沉湎于过去;
– 不要让别人浪费你的时间;
– 懂得说“不”;
– 找出隐藏的时间。
一个人真正的价值是体现在时间上的,人的客观的时间不会有根本性的区别,可是每个时间的价值却相距甚远,所以评定一个人的价值并不是他生命的时间,而是在有限的生命时间里面,所创造的价值的大小。从这个意义上讲,时间才是衡量人生价值的根本因素。
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