如何利用PDCA目标管理进阶打怪?

2020-12-16 10:56:40

有些人认为目标既然已经确定了,剩下的在脑子里想想就知道该怎么做了。对于一些小的目标管理,确实可以这样认为。但通常来说,我们一开始设定的都是几年之后的目标,那么这几年内要做的事,靠脑子可未必能想得清楚(而且有时还不止一个目标)。更何况,很多看起来“小”的目标管理可并没有想象的那么简单,我们觉得简单,只不过是没有认真去想而已。

在企业管理中,检验一个目标管理成功的唯一标准,就是考核以后大多数员工的收入是增加了。因此我们需要做完计划后通过中间的跟踪和检查,保证员工能够完成目标。而这就是PDCA的逻辑。

GPS目标管理

PCDA循环

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

企业目标管理

P—plan,制定目标与计划

制定目标看似一件很简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,遵循SMART原则的计划能够保证具有良好可实施性,也能确保计划最大可能去实现。

D—do,组织实施任务

目标定的清晰可测量,只不过是使你完成目标的可能性更大,想的再多不如立刻行动!赶紧利用起时间管理的各种方式方法消灭你的To Do List。

C—check,对过程中的关键点和最终结果进行检查

不能只顾低头拉车,而不抬头看路,偏离了自己目标的行动即使完成的再好,也是南辕北辙。

A—action,纠正偏差,对结果进行标准化

这个过程一方面是处理Check产生的问题和偏差,一方面是总结归纳好的规范标准出来。

当我们执行流程走到A后并没有结束,PDCA的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。

一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。

PDCA循环圈与目标优化

经过PDCA循环圈,我们在P阶段计划制订,然后行动(D),行动后检查问题(C),最后处理问题(A),未解决的问题我们再制订新的P,然后再按照PDCA的方法解决问题。

目标的升阶

PDCA在目标管理的运用中有一个很重要的意义:通过PDCA不断升级目标。我们在执行PDCA中的A(action)的阶段除了处理检查出的偏差和问题之外,还有一点很重要的是:总结归纳出标准/规范。

得出新的标准和规范后,我们下一次在面对同样场景的时候再制订类似的目标时,上一轮PDCA循环得出的标准和规范就可以作为我们的基准。

目标体系的建立将企业使命和愿景转化为具体的业绩目标,仅有明确的企业使命还不够,必须把这些共同的愿景和良好的构想转化为企业的战略目标,企业战略才具有可操作性,这三者在企业中共同作用,缺一不可。

企业愿景是企业前进的方向,意欲占领的业务位置和计划发展的能力,它具有塑造战略框架,指导战略决策的作用,企业战略目标的制定是把无具体数据特征的企业使命、愿景转化成各种定性、定量的目标。