不会时间管理,你还敢说自己是个职场人?

2020-06-12 22:34:22

在工作/生活中,时间管理从另一个角度来说等同于目标管理的。那作为职场人的你,应该如何进行有效的时间管理呢?

 

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01

了解自己真正的生活步伐

 

在开始进行时间管理之前,先把每一天需要完成的事情清晰列出,简易的工作计划表就可以简要明了地知道自己需要在哪些事情中寻求平衡。此外,还需要写下自己完成各项任务所需要的时间——不需要太精确,只需要凭借直觉判断写个大概即可。

 

哪些事情是可以将完成它的时间进行压缩的?而哪些事情又需要适当延长?还有哪些事情是可以削减的?这样以来将自己每天所需要完成的所有事情,以及完成所需要的时间清楚地列出来,就能进一步了解自己的生活,从而进行进一步的时间管理。

 

02

为自己设定一个现实的目标

 

了解自己的安排之后,就需要设定一个现实的目标——首先这些目标是能够实现的,其次要适合自己的日程安排。

 

快速实现一个需要长期时间来实现的目标对于你现在来说却是不切实际,那么不妨将目标实现日期再拉长一点时间,给自己设定的目标不必在一夜之间就实现。

 

你应该采用长期性的时间管理方法来制定你的职场/生活目标。这样,不仅可以合理地实现,还可以减少因为目标未达成的挫败感。

 

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03

提前做好计划

 

一个长期性的目标,都需要划分成一些“小目标”来逐步实现。比如将目标拆分到年月日来实现,这样计划执行起来也会更轻松。

 

一般来说,可以利用周末的时间来进行下一周的工作/生活计划,并且要在日程安排中设置具体的时间,将计划落实到每一步才会更大的约束力。一天有24小时,但是在工作的空隙时间来计划其他事情却并不总是那么容易,你有没有曾经想过用其他方式去完成呢?试过几次呢?

 

04

倾听身体 心态平和

 

将自己每天需要完成的事情设定优先顺序,不要害怕偶尔的计划被打乱,其实也没什么的。

 

就算做了详细的计划,但还是通常会有意外的发生,这样就有可能会打乱你原本的计划,可能是早上无法早起,或是晚上由于工作而使原本的计划难以成行,又或者是你身体出了一些小问题。

 

你应该要在设定计划时给自己留出一定的时间。仅仅是你的工作和生活就已经充满压力,而额外的计划又会加重这种压力。如果身体已经由于工作和生活疲惫不堪,那不妨给自己减少花费精力的计划,享受一段安静的休息时间,有足够的休息才有利于更好的工作和生活。

 

05

制定灵活的计划

 

虽然已经制定计划,但只是规划一个大概的结构,这个框架只是能够帮助你掌握方向。但是,总是会偶尔出现一些情况,你必须迅速做出反应。你所作的安排只是做一个辅助性的工作,而不是要把自己限制在固定的日期和时间当中,更多并不相当于更好!

 

过于严格的计划或许会造成相反的效果,有了更大的压力。在前行的道路上,我们不能让时间赋予我们什么,但是我们可以通过管理自己,提高时间的利用率,从而让时间更充实更有价值,成就更好的自己。

 

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